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Digitale Tools und Dienste, die jedes kleine Unternehmen verwenden sollte, um seinen Workflow zu verbessern

Heutzutage gibt es eine Fülle von Online-Tools und -Diensten, die kleine Unternehmen und Unternehmer nutzen können, um ihre Arbeitsabläufe zu verbessern und so schneller und effizienter zu arbeiten, als es sonst möglich wäre. Dies ist für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer unglaublich vorteilhaft, da sie so ihre Produktion steigern können. Hier wird die Technologie als „Kraftmultiplikator“ fungieren und so sicherstellen, dass der Aufwand, den sie in ihre Arbeit stecken, zu einem höheren Output führt als dies sonst der Fall wäre, und dass sie daher in der Lage sind, ihr Geschäft in einem Ausmaß zu „skalieren“, das sie sonst nicht würden in der Lage sein. Nur so kann ein Einzelunternehmer ein dienstleistungsbasiertes Geschäft skalieren.
Es gibt unzählige digitale Tools, mit denen Sie dies heute tun können. Lesen Sie also weiter und wir werden uns einige der besten davon ansehen, die Sie verwenden können.
Virtuelle Assistenten
Ein virtueller Assistent ist ein Assistent, mit dem Sie ausschließlich online zu tun haben. Sie kontaktieren sie über das Web und gleichzeitig erledigen sie alle Arbeiten, die sie vollständig per Telefon und E-Mail erledigen können. Oftmals bedeutet die Verwendung eines virtuellen Assistenten eine Auslagerung ins Ausland, wodurch Sie von sehr niedrigen Tarifen profitieren. In manchen Fällen kann dies bedeuten, dass man erstaunlich viel Arbeit zu einem Schnäppchenpreis bekommt.
Wenn Sie eine Liste von Kontakten erstellen, E-Mails senden oder Besprechungen planen möchten, können sie all diese Dinge für Sie erledigen, sodass Sie sich auf die kritischen Aspekte Ihres Geschäfts konzentrieren können.
IFTTT
IFTTT steht für „If This, Then That“ und ist ein unglaublich leistungsstarkes Tool, mit dem Sie alle Arten von Jobs automatisieren können. Dieser Dienst ermöglicht es Ihnen im Wesentlichen, mehrere Online-Dienste und soziale Netzwerke zusammen mit Ihrem Smart-Gerät zu integrieren. So können Sie Beziehungen einrichten, die dazu führen, dass Ihre Tweets auf Facebook gepostet werden oder Sie Erinnerungen erhalten, wenn Sie mit Ihrem Telefon an bestimmte Orte gelangen. Dies kann Ihnen Stunden sparen, insbesondere bei der Durchführung von Social-Media-Kampagnen.
Google jetzt
Google Now ist ein überraschend leistungsstarkes Tool, das viele Geschäftsinhaber nicht genug nutzen. Im Wesentlichen ist Google Now das Google-Äquivalent zu Siri, das eng in die Suche integriert ist. Wenn Sie ein Android-Telefon besitzen, können Sie sich damit Erinnerungen einrichten, indem Sie einfach mit Ihrem Telefon sprechen, oder um Suchen durchzuführen und Texte zu senden, wenn Ihre Hände beschäftigt sind. Es hat eine sehr gute Spracherkennung und kann Ihnen viel Zeit und Mühe beim Durchsuchen der Optionen auf Ihrem Telefon sparen.
Backup
Das Sichern Ihrer Daten ist unglaublich wichtig, wenn Sie ein Unternehmen führen, und der Verlust Ihrer Dateien kann Ihr Unternehmen tatsächlich lahmlegen, wenn Sie nicht vorsichtig sind. Aus diesem Grund sind Unternehmen, die die Sicherung Ihrer Daten in der Cloud anbieten, so wichtig, dass sie von jedem genutzt werden sollten.
Tasche
Pocket ist eine App, mit der Sie Online-Artikel für später speichern können. Dies ist unglaublich nützlich, wenn Sie häufig nach Themen für Ihren Job suchen, da Sie dann Blog-Posts und andere Dinge lesen können, während Sie in der U-Bahn oder an anderen Orten mit schwachem Signal sind.
Eine weitere Alternative ist Currents, während Feedly und Reddit gute Möglichkeiten sind, den Inhalt direkt an Sie zu senden. Sie spielen auch gut mit IFTTT.
E-Mail-Spiel
E-Mail-Spiel macht das Abrufen Ihrer E-Mails zu einem Spiel. Wie bei allen Formen der Gamification kann dies etwas, das Sie wahrscheinlich nicht gerne tun, zu etwas viel lohnenderem machen. Noch wichtiger ist jedoch, dass Sie Zeit sparen können, indem Sie mehrere E-Mails in kürzerer Zeit abrufen können, ohne sich ablenken zu lassen.
Freiheit
Manchmal ist das Beste, was Sie tun können, um mehr Produktivität aus dem Web zu erzielen, es einfach auszuschalten. Genau das macht „Freedom“ und stellt sicher, dass Sie nicht von Facebook abgelenkt werden, wenn Sie arbeiten sollten. Wie? Indem Sie Ihr Internet ausschalten und Sie unter allen Umständen daran hindern, darauf zuzugreifen.

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